Konak Belediyesi’nin kamu hizmetlerini daha süratli ve verimli hale getirmek için hazırladığı “Dijital Arşiv” projesi İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’yle başlayacak proje kapsamında milyonlarca evrak taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak.

Konak Belediyesi tarafından İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Dayanak Programı” kapsamında hazırlanan “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi, hibe almaya hak kazandı. Proje, program için başvurusu yapılan 25 proje ortasından, asil listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalleşmesine yönelik gerekli altyapının oluşturulması ve teknoloji tabanlı uygulamaların yaygınlaştırılmasını kapsayan projeyle, belediye hizmetlerinin daha faal ve verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ’NDEN BAŞLAYACAK

Projenin ana maksatlarından biri öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün verdiği hizmetlerin dijital dönüşümünü sağlamak. Müdürlüğün arşivindeki dokümanların sayısallaştırılması, sayısallaştırılan klasör ve belgelerin indekslenerek, fiziki düzenlemelerinin yapılması ve çalışana uygulamayla ilgili yeterlilik kazandırılması hedefleniyor. Proje uygulamaya konulduğunda, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde bulunan evrak ve belgeler, Arşiv Yönetim Sistemi Programı’yla elektronik ortamda, güvenli ve sistematik bir biçimde saklanacak. Böylece evraklara süratli ve güvenli ulaşım sağlanırken, fiziki dokümana bağımlılık en az düzeye indirilecek.

18 AYDA TAMAMLANACAK

18 ayda tamamlanması beklenen proje sayesinde Konak Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde, A3 ve A4 boyutlarında bulunan yaklaşık 7 milyon evrak ile A0 ebatlarındaki 750 bin metre proje taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Sistem, birinci dijital dataların sisteme girilmesiyle vatandaşa hizmet vermeye başlayacak. Kurulacak teknolojik altyapının, belediyenin verdiği öteki hizmetlerin dijitalleşmesini de kolaylaştırması, uygulamanın ise başka lokal yönetimlere örnek olması bekleniyor.

İlgili Haberler

TEPEBAŞI’NDA ÜRETİCİLERE ‘TARIMSAL ÜRETİMDE VARSAYIM VE ERKEN İHTAR SİSTEMİ’ TANITILDI

KILIÇDAROĞLU: “ALTI BAŞKAN BİR ORTADAYIZ. MAKSAT; DEMOKRASİ, İNSAN HAKLARI, YARGI BAĞIMSIZLIĞI. GAYE; BEŞLİ ÇETELERİN, UYUŞTURUCU BARONLARININ OLMADIĞI, AT KOŞTURMADIĞI BİR TÜRKİYE. BUNU YAPACAĞIZ”

İSMMMO LİDERİ DEMİREL: YÜKSEK ENFLASYON NEDENİYLE MALİ MÜŞAVİRLER SIKINTI DURUMDA. HİZMETLERİMİZİ YAPAMAYACAK NOKTAYA GELDİK