İBB’DEN HATAY BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ’NE 62,5 MİLYON TL YARDIM
KONAK BELEDİYESİ’NİN ARŞİVİ DİJİTALLEŞİYOR
Konak Belediyesi’nin kamu hizmetlerini daha süratli ve verimli hale getirmek için hazırladığı “Dijital Arşiv” projesi İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’yle başlayacak proje kapsamında milyonlarca evrak taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak.
Konak Belediyesi tarafından İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Dayanak Programı” kapsamında hazırlanan “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi, hibe almaya hak kazandı. Proje, program için başvurusu yapılan 25 proje ortasından, asil listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalleşmesine yönelik gerekli altyapının oluşturulması ve teknoloji tabanlı uygulamaların yaygınlaştırılmasını kapsayan projeyle, belediye hizmetlerinin daha faal ve verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ’NDEN BAŞLAYACAK
Projenin ana maksatlarından biri öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün verdiği hizmetlerin dijital dönüşümünü sağlamak. Müdürlüğün arşivindeki dokümanların sayısallaştırılması, sayısallaştırılan klasör ve belgelerin indekslenerek, fiziki düzenlemelerinin yapılması ve çalışana uygulamayla ilgili yeterlilik kazandırılması hedefleniyor. Proje uygulamaya konulduğunda, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde bulunan evrak ve belgeler, Arşiv Yönetim Sistemi Programı’yla elektronik ortamda, güvenli ve sistematik bir biçimde saklanacak. Böylece evraklara süratli ve güvenli ulaşım sağlanırken, fiziki dokümana bağımlılık en az düzeye indirilecek.
18 AYDA TAMAMLANACAK
18 ayda tamamlanması beklenen proje sayesinde Konak Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde, A3 ve A4 boyutlarında bulunan yaklaşık 7 milyon evrak ile A0 ebatlarındaki 750 bin metre proje taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Sistem, birinci dijital dataların sisteme girilmesiyle vatandaşa hizmet vermeye başlayacak. Kurulacak teknolojik altyapının, belediyenin verdiği öteki hizmetlerin dijitalleşmesini de kolaylaştırması, uygulamanın ise başka lokal yönetimlere örnek olması bekleniyor.
